verified Plataforma #1 para CEAs & CRCs

Gestión Inteligente para tu Centro

Smart Sentry centraliza cada operación de tu negocio — desde la vinculación de un cliente hasta el cierre de caja — en un sistema seguro, moderno y fácil de usar.

18+ Módulos
3 Tipos de Empresa
100% En la Nube
Smart Sentry Dashboard
trending_up
$12.5M Ventas del Mes
group
1,247 Alumnos Activos
CEA CEAPP CEA CEAPP
CRC Valorar CRC VALORAR

Todo lo que necesitas en un solo lugar

Funcionalidades comunes disponibles para CEA, CRC y próximamente CDA. Cada módulo está diseñado para potenciar tu negocio.

monitoring

Control Total del Negocio

Panel de estadísticas en tiempo real para tomar decisiones informadas.

  • check_circle Métricas de crecimiento (nuevos clientes, tasa de crecimiento)
  • check_circle Ranking de asesores y clientes por rendimiento
  • check_circle Revenue por categoría y top productos
  • check_circle Gestión multi-sucursal desde un solo panel
  • check_circle Balance económico: ventas brutas, gastos, ingreso real
  • check_circle Compliance documental con porcentajes en dashboard
payments

Ventas y Tesorería

Sistema completo de ventas con control de caja y conciliaciones automáticas.

  • check_circle Órdenes con múltiples productos, precios sugeridos y descuentos
  • check_circle Tipos de transacción: primera vez, renovación, recategorización
  • check_circle Control de caja: apertura/cierre diario con balance
  • check_circle Comisiones de asesores por producto y por sucursal
  • check_circle Conciliaciones con aging (0-24h, 1-3d, 4-7d, >7d)
  • check_circle Tarifas anuales versionadas con precios por sucursal
  • check_circle Promociones y descuentos configurables
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Seguridad Avanzada

Protege tu negocio con roles granulares y auditoría completa.

  • check_circle Niveles de acceso
  • check_circle Autenticación biométrica y TOTP para operaciones sensibles
  • check_circle Auditoría completa con fecha, hora y usuario responsable
  • check_circle PINs de seguridad separados para CEA y CRC
  • check_circle Control de ejecutivos autorizados para descuentos
group

Gestión de Clientes

Base de datos centralizada con historial completo de cada cliente.

  • check_circle 8 tipos de documento soportados (CC, TI, PS, NIT, PPT, CE, CD, RC)
  • check_circle Datos demográficos completos (género, fecha de nacimiento)
  • check_circle Historial de órdenes, pagos y documentación por cliente
  • check_circle Contacto directo vía WhatsApp integrado
  • check_circle Ranking de mejores clientes por gasto y frecuencia
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Gestión Documental

Certificaciones y documentos normativos gestionados de forma inteligente.

  • check_circle Carga y almacenamiento de documentos de identidad
  • check_circle Certificados CEA con vinculación inteligente a órdenes
  • check_circle Evidencias de conciliación con trazabilidad
  • check_circle Templates de impresión personalizables
  • check_circle Tracking de compliance documental en el dashboard

Soluciones por Tipo de Empresa

Cada tipo de centro tiene necesidades únicas. Smart Sentry se adapta a todas.

school

Centros de Enseñanza Automovilística

Todo lo que necesitas para gestionar tu escuela de conducción de manera eficiente y segura.

directions_car

Control Vehicular Completo

Gestiona toda tu flota de vehículos con control integral.

  • Clasificación por clase de vehículo
  • Identificación completa: placa, marca, modelo, año, motor, chasis
  • Tracking de kilometraje en tiempo real
  • Asignación de vehículos por sucursal
build

Mantenimiento Inteligente

14 tipos de mantenimiento con alertas automáticas.

  • Cambio de aceite con alertas inteligentes
  • Frenos, llantas, filtros, bujías, batería, suspensión y más
  • Historial con costo, taller y kilometraje al momento
  • Intervalos configurables por km y por tiempo
gavel

Documentación Legal Vehicular

SOAT, Tecnomecánica e Impuestos siempre al día.

  • Historial de SOAT con vigencia y alertas de vencimiento
  • Revisión Técnico-Mecánica con centro de diagnóstico y certificado
  • Impuestos vehiculares anuales con estado de pago
  • Indicadores visuales de documentos vencidos
checklist

Inspección Pre-operacional (PESV)

Portal de inspección con cumplimiento normativo PESV.

  • Checklist por categorías: fluidos, llantas, luces, frenos, carrocería
  • Estados por ítem: Bueno, Regular, Malo, N/A
  • Evidencia fotográfica con categorización
  • Verificación de estado físico y descanso del instructor
  • Confirmación con biometría del instructor
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Gestión de Instructores

Administra tu equipo de instructores de forma eficiente.

  • Perfil completo de instructor con datos de contacto
  • Asignación multi-sucursal flexible
  • Vinculación automática a inspecciones vehiculares
  • Trazabilidad de actividades por instructor
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Asesores Comerciales

Sistema de comisiones inteligente con flexibilidad total.

  • Comisiones por producto configurables por sucursal
  • Comisiones especiales por promoción con override
  • Modos de interacción: cruce vs comisión directa
  • Comisiones globales o por producto individual
  • Ranking de asesores en el dashboard
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Centros de Reconocimiento de Conductores

Gestión especializada para centros de exámenes médicos y psicológicos.

handshake

Asesores Comerciales

Sistema de comisiones inteligente con flexibilidad total.

  • Comisiones por producto configurables por sucursal
  • Comisiones especiales por promoción con override
  • Modos de interacción: cruce vs comisión directa
  • Comisiones globales o por producto individual
  • Ranking de asesores en el dashboard
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Tarifas Diferenciadas

Precios y comisiones configurados específicamente para CRC.

  • Gestión de tarifas anuales independientes por tipo de empresa
  • Precios diferenciados para servicios CRC
  • Descuentos y promociones exclusivos
  • Comisiones de asesores adaptadas al flujo CRC
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Gestión Operativa CRC

Flujos de trabajo optimizados para centros de reconocimiento.

  • Todos los módulos transversales disponibles (ventas, caja, seguridad)
  • Conciliaciones y cruces con asesores
  • Dashboard con métricas específicas CRC
  • Gestión documental adaptada al flujo CRC
construction

CDA — Centros de Diagnóstico Automotor

Estamos desarrollando los módulos especializados para Centros de Diagnóstico Automotor. Pronto podrás gestionar revisiones técnico-mecánicas, citas y certificados desde Smart Sentry.

schedule Próximamente

Próximamente en Smart Sentry

Seguimos innovando con módulos que llevarán tu negocio al siguiente nivel.

En desarrollo
campaign

Módulo de Marketing

Campañas de marketing integradas con seguimiento de leads, métricas de adquisición y conversiones. Atrae más clientes y mide el impacto de cada acción.

  • Campañas de marketing integradas
  • Seguimiento de leads y conversiones
  • Métricas de adquisición de clientes
  • Análisis de ROI por campaña
En desarrollo
cast_for_education

Aula Virtual

Clases teóricas online con material digital, evaluaciones y seguimiento del progreso de cada alumno. Transforma la educación de tu centro.

  • Clases teóricas online interactivas
  • Material de estudio digital
  • Evaluaciones y exámenes en línea
  • Seguimiento de progreso por alumno

La diferencia de usar Smart Sentry

dangerous Sin Smart Sentry
Cuadernos y hojas de cálculo dispersas
Descuadres de caja frecuentes
Sin visibilidad del rendimiento
Procesos legales manuales con errores
Atención al cliente genérica
Sin control vehicular centralizado
verified Con Smart Sentry
Todo centralizado en la nube
Conciliación automática y transparente
Estadísticas en tiempo real
Automatización normativa integrada
Seguimiento personalizado por cliente
Flota, mantenimiento y PESV en un solo lugar
0+ Módulos Integrados
0 Niveles de Seguridad
0+ Tipos de Mantenimiento
0% En la Nube